Retrouvez les informations relatives à l’éditeur, à la publication, à l’hébergement et à la protection des données personnelles sur PIAF.
Les principales informations administratives et les interlocuteurs responsables de la plateforme.
Le directeur de la publication est M. Olivier Hiolle.
PRO FORMATION accorde une attention particulière à la protection des données personnelles traitées au moyen de la plateforme PIAF. Les informations ci-dessous décrivent les traitements effectivement mis en œuvre, leurs finalités, leurs fondements et les droits dont disposent les personnes concernées.
Dernière mise à jour : 4 septembre 2026.
Pour les formations qu'elle organise directement, les traitements de données personnelles réalisés au moyen de PIAF sont mis en œuvre sous la responsabilité de :
PRO FORMATIONLorsque PIAF est utilisée pour le compte d'une entreprise ou d'un organisme client qui détermine les finalités et les moyens du traitement, cet organisme agit en qualité de responsable du traitement et PRO FORMATION intervient en qualité de sous-traitant.
Les informations sont recueillies auprès des personnes concernées ou transmises par leur employeur, l'organisme client, les formateurs, les testeurs, les organismes financeurs ou l'outil de gestion des sessions Formaway.
Le caractère obligatoire ou facultatif des informations est indiqué au moment de leur collecte. L'absence d'une donnée obligatoire peut empêcher la création du compte, l'inscription, le suivi ou la production d'un document de formation.
La transmission du NIR demandée pour une obligation réglementaire ne repose pas sur le consentement. En cas de refus de transmission, PIAF permet d'en conserver une preuve écrite et datée.
Les données de compte, d'inscription et de suivi sont conservées pendant la durée nécessaire à la formation et à la relation avec l'organisme client. Les documents constituant les dossiers de formation et d'évaluation sont archivés pendant dix ans à compter de la clôture du dossier.
Les journaux de connexion, d'audit et de sécurité sont conservés pendant une durée limitée et proportionnée à la recherche des incidents, au contrôle des accès et à la protection de la plateforme. Les autres durées ou leurs critères de détermination figurent dans le registre des traitements de PRO FORMATION.
Les informations sont accessibles uniquement aux personnes habilitées selon leurs missions :
PIAF met en œuvre des mesures destinées à protéger les données contre l'accès non autorisé, la perte et l'altération : contrôles d'accès par rôle et par habilitation, protection des formulaires, limitation de la durée des sessions, hachage des mots de passe, journalisation des opérations sensibles et sauvegardes protégées.
Le NIR est chiffré en base. Son affichage est réservé aux personnels expressément habilités et chaque consultation est enregistrée avec l'identité du consultant, la date, l'heure, l'adresse IP, le navigateur et la référence du dossier, sans recopier le NIR dans le journal d'audit.
Les données principales de PIAF sont hébergées en France par OVH. Les notifications facultatives reposent sur le service de notification associé au navigateur ou à l'appareil choisi par l'utilisateur ; tout transfert éventuel hors de l'Espace économique européen doit alors être couvert par les garanties exigées par le RGPD.
PIAF peut calculer automatiquement des scores et des états de progression. Aucune décision produisant des effets juridiques ou affectant significativement une personne n'est prise exclusivement sur cette base : la validation humaine du formateur, du testeur ou du personnel habilité demeure applicable lorsque la décision l'exige.
Selon le traitement concerné et sa base juridique, vous disposez d'un droit d'accès et de rectification et pouvez disposer d'un droit d'effacement, de limitation, d'opposition et, lorsque celui-ci est applicable, d'un droit à la portabilité. Les traitements imposés par une obligation légale ne peuvent pas faire l'objet d'un droit d'opposition.
Vous pouvez retirer à tout moment l'autorisation relative à la photographie et supprimer celle enregistrée dans PIAF depuis votre profil. Vous pouvez également supprimer vos abonnements aux notifications. Le retrait ne remet pas en cause les traitements réalisés avant celui-ci.
Adressez votre demande à PRO FORMATION par courriel ou par courrier postal. Une preuve d'identité pourra être demandée uniquement en cas de doute raisonnable sur votre identité.
contact@pro-formation.fr PRO FORMATION – Protection des donnéesVous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL), 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, ou directement sur www.cnil.fr, si vous estimez que le traitement de vos données personnelles porte atteinte à vos droits.
PIAF utilise des cookies strictement nécessaires au fonctionnement et à la sécurité de la plateforme. Ils permettent notamment de maintenir la session authentifiée, de protéger les formulaires contre les requêtes frauduleuses et de conserver les préférences indispensables à la navigation.
Ces traceurs sont conservés pendant une durée maximale de huit heures et peuvent être supprimés plus tôt, notamment lors de la déconnexion. Ils ne sont pas utilisés à des fins publicitaires.